泰国国际农业机械展览会

《参展管理规定》

2025版

由中国农业机械流通协会、中国农业机械工业协会、中国农业机械化协会（以下简称“主办方”）共同举办泰国国际农业机械展览会（以下简称“泰国农机展”）。

为保障泰国农机展安全、高效、有序地进行，主办方制定本管理规定。

主办方在本管理规定中简称为甲方，参展企业简称为乙方。

第一条通用条款

一、总则

1、第一条通用条款是对参展流程的说明，以及展会制定相关制度的明示，是参加泰国农机展所涉及相关事项的重要依据。通用条款包括参展流程、相关服务、知识产权保护以及保险等相关内容。通用条款与协议有相同的法律效力，参展单位应予以遵守。

2、第二条安全责任书是对展会现场的安全责任说明，以及展会安全责任相关制度的明示，是参加泰国农机展所涉及安全责任事项的重要依据。

3、《参展协议》是甲乙双方约定的参展位置、参展面积尺寸、参展费用等事项的协议文件。

二、展位的分配和使用

1、泰国农机展的展位采用企业申报，主办方统一分配的方式。甲方将参照各参展单位行业影响力、展会贡献值、展位申报数据对展位进行分配。乙方按照主办方分配的展位位置设计布展。

2、《参展协议》自甲乙双方签订后成立，自乙方按约定日期及金额支付所有协议内涉及费用之时生效。如乙方未能在协议规定期限内付清全部涉及费用的，视为自动退出展会，乙方预订的展位不予保留，乙方已交纳的预定展位费用不予退还。

3、《参展协议》生效后，如乙方提出调整展位，甲方有权视实际情况做出接受或不接受申请的决定。如遇特殊情况，致使主办方必须做出调整时，甲方有权根据特殊情况需要，临时调整参展单位的展位位置及面积，移动展览设施、关闭展馆出入口、调整展区规划等。乙方应予以积极配合。

4、未经甲方事先书面确认，乙方不得将展位全部或部分向第三方转让、转租或允许使用。如有此类事件发生，甲方有权单方面解除本协议并要求乙方退出展会，乙方已交纳的预定展位费用不予退还。

5、未经甲方事先书面确认，乙方不得在其展位尺寸以外及超高的区域进行展品展示、广告展示、派发产品目录或宣传品、悬挂或张贴广告或进行其它活动。

6、乙方参展展品应为大会规定的展示范围，并与填报的展品一致。未经甲方书面准许的非农业机械、园林园艺机械及相关产品不得参展。非农业机械、园林园艺机械及相关产品参展一经发现，主办方或甲方有权将其清出展馆，已经收取的费用不予退还。主办方或甲方因此遭受损失的，乙方应负责赔偿。展品类型鉴别的最终解释权归展会主办方所有。

三、证件管理

1、《展位证》：《展位证》是参展企业展位归属、布撤展的必要凭证，是完整参展的有效证明。

2、《展商证》：现场凭《展位证》领取《展商证》，布撤展期及展期内，乙方一律佩戴《展商证》入场，一人一证，不得转借他人。

四、退展

1、《参展协议》生效后，乙方预计不能参展的，可提出书面退展申请。经甲方确认后，按照要求在合理时间内办理退展手续。

2、在距展会开展前130天以上，甲方扣除参展费的50%作为违约金，余款退回；在距展会开展前130天（含）以内，甲方扣除全部参展费用作为违约金。

五、展品运输、装卸与撤出

1、乙方可自行负责或委托甲方推荐的物流公司进行展品、展具运输。

2、乙方在展场进行展品的装卸、搬运、摆放操作时，应根据甲方安排进行操作，因违规所造成的损失，由乙方承担。

3、乙方应在甲方规定的撤展时间内从展位撤出其展品和装饰，及装饰产生的垃圾。

4、乙方在展期内，不得提前将展品撤出展位。

5、因乙方原因延迟撤展，所造成的展厅占用所产生的加班、电费、安保等相关费用由乙方承担。

六、知识产权保护

乙方承诺参展内容（包括但不限于展品、展板、展台及宣传资料）不侵犯任何第三方的知识产权，如乙方违反本条承诺，造成的相关单位损失由乙方承担。

七、保险与安全责任

1、乙方应就参展活动办理充分的保险，包括但不限于对人身、展品或其他种类物品投保综合险，对其他服务人员办理第三者保险。

2、乙方因故意或过失造成甲方及或任何第三方利益受到损害的，应依法承担赔偿责任。

八、不可抗力

1、本规定所称不可抗力事件，是指双方订立参展协议时不可预见的事件。包括不限于火灾、洪水、旱灾、地震、风灾、大雪、山崩、传染病等自然灾害，以及战争、动乱、政府行政干预、场馆受征用或限制使用、罢工、禁运，因疫情防控政府作出延期或不举办展会的建议、通知或决定。

2、如因不可抗力致使展会无法举办的，参展协议应解除，双方皆无须承担赔偿责任，对于乙方已支付给甲方的参展费用，甲方应退还给乙方（无利息）。

3、如因不可抗力致使展会延期举办的，参展协议应自动延期至举办时间生效，双方皆无须承担赔偿责任。

第二条《安全责任书》

一、安全责任

1、乙方负责各自展位区域内的消防、治安工作。

2、乙方承担其签订的《参展协议》参展面积尺寸内的一切安全责任，无论自搭建或委托搭建，如因搭建质量、不规范撤除等问题造成的人员伤亡、展品损坏由乙方承担全部责任。展会期间乙方展区内展览物品的安全由乙方自行负责与管理。

3、乙方须保证展会期间所雇人员身份的合法性，并对雇佣人员在展会期间的行为负责。乙方应保证其工作人员、雇佣人员或代理人不违反法律和规章，保证不损害第三方的利益。

4、若展馆或乙方展区出现突发事件，乙方必须服从当地政府部门或组委会的统一指挥。

5、乙方展品必须符合相关部门质量管理的有关规定，禁止携带或替他人保管易燃易爆物品、有毒物品、放射性物品和其他危险品。

二、消防安全责任

1、乙方不得对通道、灭火器、消防安全设施进行改造、改装或移动。

2、乙方不得影响和阻塞紧急通道，严禁阻挡灭火器、消防栓等安全设施。

3、乙方不得在展区内调漆、喷漆或使用汽油、酒精等易燃物进行清洗作业。

4、展会现场内严禁吸烟。

三、用电安全责任

乙方如需用电，须通过主办单位指定的工作部门或人员办理及施工。不准私自乱拉、乱接电线和电源。

四、治安管理责任

1、乙方自行负责其工作人员、雇佣人员或代理人的人身安全。

2、乙方自行负责保管展位区域内的物品。

3、为保证展品安全，参展人员须按规定时间到达、离开展会现场。

4、展会进行期间，未经甲方批准，如展品、展具一律不准携带出场，除非展品为贵重物品。

五、噪音控制

展会期间各展位之间的公共通道、走廊边缘的噪音最大音量为80分贝，各展位应当将宣传的广播或视频伴音，控制在各展位面积边界范围之内，尽量不影响其周边展位。

第三条《廉洁说明》

根据相关部门法律法规，为预防商务往来的违法违纪事件发生，甲方、乙方同意在双方的商务合作中履行以下约定。

一、甲方廉洁义务

1、甲方有权了解乙方有关廉洁从业方面的各项制度和规定，并自觉配合乙方遵守执行。

2、甲方人员不得以任何形式向乙方索取贿赂，收受回扣及好处费等。

3、甲方人员对乙方主动赠与的礼品礼金，应在3个工作日内上交。

二、乙方廉洁义务

乙方在与甲方商务合作中，严禁以下行为：

1、乙方人员不得以任何形式向甲方人员行贿、提供回扣及好处费；

2、不得对甲方人员馈赠现金、有价证券和贵重物品；

3、不得给予甲方人员报销任何费用；

4、不得为甲方人员购置或长期无偿提供交通、通信、办公和家庭生活用品；

5、不得邀请甲方人员参加对执行业务有关的私人会馆及娱乐或宴请活动；

6、不得接收甲方人员介绍的亲友从事与业务合作有关的材料、设备供应；

7、项目分包经济活动等；

8、不得为甲方人员安排出境和旅游活动；

9、不得借婚丧嫁娶之机向甲方人员赠送钱物或有价证券。

三、违约责任

1、甲方人员违反廉洁义务，经调查属实的，甲方依据党政纪规定对当事人进行严肃处理，对涉嫌犯罪人员移送司法机关。

2、乙方及其人员违反廉洁义务，经调查属实，甲方有权书面通知乙方解除甲方与乙方已签订但未履行完毕的全部或部分商务合同。同时，乙方应赔偿由此给甲方造成的经济损失。

第四条《文明参展承诺书》

为提升泰国农机展整体形象，营造良好参展氛围，秉承“文明参展，人人有则”的参展理念，本公司郑重承诺严格遵守以下管理规定，争做文明参展企业：

1、泰国农机展是展现中国农机装备“走出去”的展示平台，我们坚决抵制各类不文明的参展行为和活动。

2、本公司已仔细阅读大会《参展管理规定》以及展馆相关管理规定，郑重向泰国农机展组委会作出保证，将严格遵守此规定。

3、本公司承诺将委托具有施工资质的搭建公司作为本次展会的施工单位，并严格遵守《参展管理规定》与展馆相关管理规定。

以上承诺请泰国农机展组委会监督、管理，如有违反上述规定，发生安全事故，一切责任和造成的经济损失由我司承担。

第五条附则

1、本《参展管理规定》自公布且甲乙方签署《参展协议》后对双方产生约束力。

2、甲方对本《参展管理规定》具有最终解释权。